我们是家日本公司，计划在上海设立代表处。想咨询一下，设立外国企业上海代表处相关问题如下：

1、我们要提供什么资料证明外国企业负责人或有权签字人的信息及其签字的真实性，需要在其合法开业证明中加入此内容吗?

上海注册公司回答

上海外资企业代表处设立所需文件及表格需要外国企业有权人签字，也可以委托代理人签字。代表处登记法规中没有要求对外国企业签字人身份证进行证实。但是，外国企业开业证明中一般来说会有董事长等信息。

需注意的是，外资代表处的注册、变更、延期及注销需保持外国企业有权人(签字人)的连贯性。

2、外国企业上海代表处在设立时可能只是先有首席代表的人选，可能还没有来华且在华也没有居所，这个在网上登记时一定要填这些信息吗，在工商局柜台提交资料时是否要一并提供首席代表在沪的临时住宿证明文件呢?

上海注册公司回答

关于外资代表处注册登记时首席代表所提交的材料，只需要提供首席代表的护照复印件、照片、简历及任命书即可，不需要提交首席代表在上海的临时住宿证明文件。

按照上海外资代表处注册登记规定，外国企业在上海设立代表处需委托专业的代理公司(例如，上海注册公司投资咨询有限公司)办理。